مقدمه‌ای بر ماژول مرکز تماس هوشمند لوناتک

در دنیای دیجیتال امروز، تعامل سریع و هوشمندانه با مشتریان، یکی از کلیدهای موفقیت در هر کسب‌وکاری به شمار می‌رود. شرکت لوناتک با سال‌ها تجربه در توسعه، فروش و پشتیبانی نرم‌افزارهای مایکروسافت داینامیکس 365، اکنون گامی نوین در این مسیر برداشته است. ماژول جدید مرکز تماس هوشمند لوناتک، با هدف یکپارچه‌سازی تماس‌های تلفنی با CRM، به گونه‌ای طراحی شده که تحولی عظیم در مدیریت ارتباطات مشتریان شما ایجاد کند.

این ماژول با اتصال مستقیم به سیستم تلفنی VOIP ایزابل، به شما اجازه می‌دهد که اطلاعات تماس شامل زمان مکالمه، شماره تماس‌گیرنده و گیرنده، رکوردهای صوتی تماس، و داخلی‌های درگیر را در قالب یک داشبورد دقیق و حرفه‌ای در Microsoft Dynamics 365 مشاهده کنید. امکاناتی نظیر نمایش آنی Caller ID و قابلیت Click To Call از دیگر ویژگی‌هایی هستند که بهره‌وری تیم فروش و پشتیبانی را چندین برابر می‌کنند.

با این راهکار، نه تنها فرآیند ارتباط با مشتریان تسهیل می‌شود، بلکه امکان تحلیل و مدیریت تماس‌ها به‌صورت پیشرفته فراهم می‌گردد؛ چیزی که تا پیش از این در CRMهای سنتی دیده نمی‌شد. در ادامه این مقاله، به بررسی دقیق‌تر عملکرد، مزایا، و نحوه راه‌اندازی این ماژول خواهیم پرداخت.

چرا مرکز تماس هوشمند در کسب‌وکارهای مدرن حیاتی است؟

امروزه تعامل با مشتریان فقط به دریافت و پاسخ تماس‌ها محدود نمی‌شود؛ بلکه به سطحی رسیده‌ایم که کیفیت و سرعت این تعاملات، مستقیماً بر نرخ تبدیل، رضایت مشتری و حتی برندینگ تأثیر می‌گذارد. کسب‌وکارهایی که به‌دنبال رقابت در بازارهای پرشتاب امروزی هستند، نیاز دارند تا فراتر از سیستم‌های پاسخگویی سنتی بروند.

مرکز تماس هوشمند با تلفیق داده، هوش مصنوعی، و سیستم‌های VOIP مدرن، نقش حیاتی در تحول دیجیتال سازمان‌ها ایفا می‌کند. به‌جای آنکه تماس‌ها صرفاً یک ارتباط صوتی باشند، اکنون به منابع داده‌ای باارزش تبدیل می‌شوند. ماژول مرکز تماس لوناتک این امکان را فراهم کرده تا کلیه تماس‌ها به‌صورت ساختار یافته در نرم‌افزار مایکروسافت داینامیکس 365 ثبت و ذخیره شوند.

این ماژول باعث می‌شود که:

  • هیچ تماسی از دست نرود.

  • سابقه تماس‌ها به‌راحتی در دسترس باشد.

  • مدیران بتوانند بر اساس تحلیل تماس‌ها تصمیم‌گیری کنند.

  • مشتریان تجربه‌ی حرفه‌ای‌تر و سریع‌تری داشته باشند.

بدون شک، پیاده‌سازی مرکز تماس هوشمند در کسب‌وکار شما، نه تنها یک انتخاب فناورانه، بلکه یک استراتژی رقابتی است که می‌تواند عملکرد واحد فروش، پشتیبانی، و مدیریت ارتباط با مشتریان را متحول کند.

اتصال ماژول به سیستم تلفنی VOIP ایزابل

3.1 نحوه عملکرد یکپارچه‌سازی با ایزابل

ایزابل (Issabel) به‌عنوان یکی از پرکاربردترین سیستم‌های VOIP در ایران، به‌دلیل متن‌باز بودن و انعطاف‌پذیری بالا، محبوبیت زیادی دارد. ماژول مرکز تماس لوناتک به‌طور مستقیم و بدون نیاز به نرم‌افزارهای واسط، به سیستم ایزابل متصل می‌شود. این اتصال به‌صورت API-Based انجام شده و به‌محض برقراری تماس، داده‌ها در لحظه به CRM منتقل می‌شوند.

ماژول اطلاعاتی نظیر:

  • شماره تماس‌گیرنده و داخلی مقصد

  • زمان شروع و پایان تماس

  • وضعیت تماس (پاسخ داده شده یا بی‌پاسخ)

  • فایل ضبط‌شده تماس (Voice Record)

را در قالب ساختاری مشخص به Dynamics 365 می‌فرستد. این داده‌ها در فرم‌های سفارشی طراحی‌شده نمایش داده می‌شوند و در کنار اطلاعات مشتری، به‌راحتی در دسترس کارشناسان و مدیران قرار می‌گیرند.

3.2 مزایای اتصال VOIP برای کسب‌وکارها

یکپارچگی میان VOIP و CRM مزایای متعددی دارد:

  • افزایش سرعت پاسخگویی: کارشناسان بدون نیاز به جستجو در سیستم‌های مختلف، اطلاعات مشتری را قبل از پاسخ به تماس مشاهده می‌کنند.

  • مدیریت هوشمند تماس‌ها: مدیران می‌توانند تماس‌ها را بررسی، فیلتر و تحلیل کنند تا نقاط ضعف را شناسایی نمایند.

  • ذخیره‌سازی خودکار مکالمات: آرشیو تماس‌ها به‌صورت اتوماتیک و دائمی در CRM باقی می‌ماند.

  • ردیابی دقیق تعاملات: هر تماس در کنار فعالیت‌های دیگر مشتری ثبت می‌شود.

این مزایا، بهره‌وری سازمان را بالا برده و تعامل با مشتریان را به سطح بالاتری ارتقاء می‌دهد.

نمایش اطلاعات تماس در داشبورد مایکروسافت داینامیکس 365

4.1 چه داده‌هایی در داشبورد نشان داده می‌شوند؟

یکی از ویژگی‌های برجسته ماژول لوناتک، طراحی داشبوردهای حرفه‌ای و کاربردی در محیط Dynamics 365 است. این داشبوردها به‌صورت گرافیکی و تعاملی، تمام تماس‌های ورودی و خروجی را به‌صورت زنده نمایش می‌دهند. داده‌های زیر در داشبورد قابل مشاهده‌اند:

  • نمودار تماس‌های روزانه، هفتگی و ماهانه

  • گزارش زمان میانگین مکالمات

  • تعداد تماس‌های موفق و ناموفق

  • تماس‌های پاسخ داده نشده بر اساس داخلی یا کارشناس

  • دسترسی سریع به فایل‌های ضبط‌شده هر تماس

این داشبوردها قابل فیلتر کردن بر اساس تاریخ، کاربر، داخلی و شماره تماس هستند و به مدیران کمک می‌کنند تا عملکرد تیم را بررسی و اقدامات بهبوددهنده انجام دهند.

4.2 تحلیل داده‌ها و تصمیم‌گیری سریع‌تر

داده‌های تماس که به‌صورت خودکار در سیستم ثبت می‌شوند، پایه‌ای برای تحلیل عملکرد سازمان هستند. مدیران می‌توانند با استفاده از این اطلاعات:

  • نقاط ضعف تیم پشتیبانی را شناسایی کنند.

  • مشتریان ناراضی یا حساس را شناسایی و پیگیری کنند.

  • کمپین‌های بازاریابی تلفنی را تحلیل و بهینه‌سازی کنند.

  • بار کاری داخلی‌های مختلف را متعادل کنند.

در واقع، این داشبوردها تبدیل به اتاق فرمانی برای تصمیم‌گیری سریع و داده‌محور در حوزه ارتباط با مشتریان می‌شوند.

قابلیت Caller ID و مزایای آن برای تیم فروش و پشتیبانی

قابلیت Caller ID در ماژول مرکز تماس لوناتک، یک ابزار کلیدی برای بهبود کیفیت پاسخگویی به تماس‌های ورودی است. به‌محض تماس یک شماره، نام و اطلاعات مشتری در پنجره CRM نمایش داده می‌شود. این موضوع باعث می‌شود که کارشناس مربوطه، بدون نیاز به معرفی مشتری، مستقیماً وارد بحث اصلی شود.

مزایای Caller ID در Dynamics 365:

  • افزایش سرعت پاسخگویی

  • ایجاد حس ارزشمندی در مشتری

  • کاهش خطاهای انسانی

  • آمادگی کارشناسان برای نوع تماس (مثلاً پشتیبانی یا فروش)

Caller ID باعث می‌شود که تیم‌های فروش و پشتیبانی نه‌تنها سریع‌تر عمل کنند، بلکه حرفه‌ای‌تر نیز به‌نظر برسند. این حس حرفه‌ای بودن، یکی از عوامل کلیدی در حفظ و جذب مشتریان است.

ویژگی Click To Call و نحوه استفاده از آن در Dynamics 365

قابلیت «Click To Call» یا «کلیک برای تماس» یکی از نوآوری‌های جذاب و بسیار کاربردی ماژول مرکز تماس لوناتک است. این ویژگی به کاربران Dynamics 365 اجازه می‌دهد تا تنها با یک کلیک روی شماره تماس ثبت‌شده در پروفایل مشتری، مستقیماً از طریق سیستم VOIP ایزابل تماس برقرار کنند. نیازی به شماره‌گیری دستی نیست؛ کافی است کارشناس روی شماره کلیک کند تا تماس آغاز شود.

مزایای Click To Call در محیط CRM:

  • صرفه‌جویی در زمان: تماس با مشتری تنها با یک کلیک انجام می‌شود.

  • کاهش خطای انسانی: احتمال اشتباه در شماره‌گیری تقریباً به صفر می‌رسد.

  • افزایش بهره‌وری: کارشناسان می‌توانند تعداد بیشتری تماس در زمان کمتر برقرار کنند.

  • ارتباط سریع‌تر و مؤثرتر: به‌جای جستجوی شماره در سیستم‌های مختلف، تنها یک کلیک کافی است.

Click To Call به‌ویژه در بخش‌های فروش، بازاریابی و پشتیبانی کاربرد فراوانی دارد؛ چون زمان واکنش به تماس با مشتری را به‌شدت کاهش می‌دهد. همچنین می‌توان این ویژگی را به‌صورت گزارش‌محور بررسی کرد تا بفهمید هر کارشناس چند تماس از این طریق برقرار کرده است. این داده‌ها می‌توانند به تحلیل عملکرد تیم کمک بزرگی کنند.

چرا انتخاب ماژول لوناتک؟ مزایای رقابتی ما

شرکت لوناتک با تمرکز ویژه بر نیازهای بازار ایران و شناخت عمیق از اکوسیستم Microsoft Dynamics 365، این ماژول را به‌گونه‌ای طراحی کرده که نه‌تنها پاسخگوی نیازهای فعلی شرکت‌ها باشد، بلکه آمادگی انطباق با رشد و تحول آن‌ها را نیز داشته باشد.

برخی از مزایای رقابتی ماژول لوناتک عبارتند از:

  1. یکپارچه‌سازی واقعی و پایدار با ایزابل: بدون نیاز به برنامه‌های واسط، اتصال مستقیم از طریق APIهای بهینه‌سازی‌شده.

  2. داشبوردهای گرافیکی و تعاملی: طراحی شده بر اساس اصول UX و با قابلیت سفارشی‌سازی.

  3. نصب و راه‌اندازی سریع: پیاده‌سازی در کمترین زمان ممکن با حداقل اختلال در سیستم موجود.

  4. پشتیبانی و به‌روزرسانی مستمر: تیم پشتیبانی متخصص ما در تمامی مراحل کنار شماست.

  5. امنیت بالا و انطباق با استانداردها: استفاده از مکانیزم‌های رمزگذاری برای حفاظت از داده‌ها و تماس‌ها.

این ماژول به‌طور خاص برای بازار ایران طراحی شده و بر پایه تجربیات واقعی سازمان‌ها ساخته شده است. به‌همین دلیل، نه‌تنها قابل‌اعتماد، بلکه کاملاً کاربردی و اثربخش است.

امنیت تماس‌ها و حفاظت از داده‌ها در سیستم

امنیت داده‌ها و تماس‌های تلفنی در دنیای امروز بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. با افزایش تهدیدات سایبری و حساسیت اطلاعات مشتریان، سازمان‌ها نیاز دارند تا سیستم‌هایی را پیاده‌سازی کنند که حداکثر امنیت را تضمین کنند.

ماژول مرکز تماس هوشمند لوناتک از پروتکل‌ها و استانداردهای به‌روز رمزنگاری برای محافظت از داده‌های تماس بهره می‌برد. تمامی تماس‌ها به‌صورت رمزگذاری‌شده ذخیره می‌شوند و دسترسی به اطلاعات، تنها برای کاربران مجاز امکان‌پذیر است.

راهکارهای امنیتی به‌کاررفته در ماژول:

  • رمزنگاری فایل‌های صوتی تماس‌ها

  • مکانیزم احراز هویت دو مرحله‌ای برای کاربران سیستم

  • ثبت لاگ‌های کامل دسترسی و فعالیت‌های کاربران

  • امکان تعیین سطوح دسترسی برای هر بخش از داده‌ها

  • سازگاری کامل با سیاست‌های GDPR و قوانین داخلی حفاظت از اطلاعات

با این ساختار امنیتی، سازمان‌ها می‌توانند با اطمینان خاطر از این ماژول استفاده کرده و نگرانی‌های مربوط به نشت اطلاعات یا دسترسی غیرمجاز را به حداقل برسانند.

تجربه کاربری (UX) ساده و قابل شخصی‌سازی

یکی از چالش‌های رایج در بسیاری از سیستم‌های مدیریت تماس، پیچیدگی و سختی استفاده توسط کاربران است. اما در طراحی ماژول مرکز تماس لوناتک، تمرکز زیادی روی تجربه کاربری (UX) شده تا حتی کاربران غیر فنی نیز به‌راحتی از آن بهره‌برداری کنند.

رابط کاربری ماژول به‌صورت ساده، روان و کاملاً قابل شخصی‌سازی طراحی شده است. هر سازمان می‌تواند بر اساس نیازهای خاص خود، فرم‌ها، فیلدها، و داشبوردها را تنظیم کند.

ویژگی‌های UX ماژول لوناتک:

  • طراحی مینیمال و کاربرپسند

  • دسترسی آسان به داده‌ها با چند کلیک

  • داشبوردهای Drag & Drop

  • قابلیت تنظیم رنگ‌ها، چیدمان، و محتوای فرم‌ها

  • پشتیبانی از زبان فارسی و جهت راست به چپ (RTL)

کاربران با ورود به سیستم، بدون نیاز به آموزش خاصی می‌توانند داده‌های تماس را مشاهده، فیلتر، و مدیریت کنند. این تجربه کاربری ساده، بهره‌وری تیم‌ها را افزایش داده و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند.

سازگاری کامل با Microsoft Dynamics 365

یکی از مزیت‌های کلیدی ماژول مرکز تماس هوشمند لوناتک، سازگاری کامل آن با اکوسیستم Microsoft Dynamics 365 است. این ماژول به‌گونه‌ای طراحی شده که به‌صورت بومی در تمامی نسخه‌های Dynamics 365 قابل استفاده است؛ از نسخه‌های محلی (On-Premise) گرفته تا نسخه‌های ابری (Cloud-Based).

ویژگی‌های سازگاری ماژول:

  • ادغام یکپارچه با ماژول‌های فروش (Sales)، خدمات مشتریان (Customer Service)، و بازاریابی (Marketing)

  • استفاده از Power Platform برای سفارشی‌سازی فرم‌ها و فلوهای کاری

  • پشتیبانی از نسخه‌های فارسی‌سازی‌شده Dynamics 365

  • سازگاری با افزونه‌ها و افزونه‌نویسی‌های موجود

با بهره‌گیری از این یکپارچگی، ماژول می‌تواند اطلاعات تماس را مستقیماً در قالب رکوردهایی مانند فرصت‌های فروش، پرونده‌های خدماتی، و وظایف بازاریابی ثبت کند. این یکپارچگی به تیم‌های مختلف سازمان کمک می‌کند تا یک دید 360 درجه از مشتریان داشته باشند و تصمیمات هوشمندانه‌تری اتخاذ کنند.

نحوه نصب و راه‌اندازی ماژول در سازمان شما

راه‌اندازی یک سیستم جدید ممکن است برای بسیاری از سازمان‌ها چالش‌برانگیز باشد، اما تیم فنی لوناتک این فرایند را تا حد امکان ساده و سریع کرده است. نصب ماژول مرکز تماس هوشمند تنها در چند مرحله ساده انجام می‌شود و بدون ایجاد اختلال در روند کاری موجود، در کمترین زمان قابل اجراست.

مراحل نصب ماژول:

  1. تحلیل اولیه زیرساخت ارتباطی سازمان (VOIP و CRM)

  2. تست اتصال به سیستم ایزابل

  3. نصب افزونه ماژول در Dynamics 365

  4. پیکربندی دسترسی‌ها و سطوح امنیتی

  5. تعریف فرم‌ها، داشبوردها و فلوهای کاری مرتبط

  6. آموزش کاربران و تست عملیاتی

فرایند نصب معمولاً بین 3 تا 7 روز کاری زمان می‌برد و پس از آن، پشتیبانی کامل برای رفع ایرادات احتمالی و بهینه‌سازی در اختیار سازمان قرار می‌گیرد.

موارد استفاده واقعی از ماژول در صنایع مختلف

یکی از مهم‌ترین نقاط قوت ماژول لوناتک، قابلیت استفاده در صنایع و کسب‌وکارهای متنوع است. این ماژول به‌گونه‌ای طراحی شده که برای هر سازمانی که با تماس تلفنی و ارتباط با مشتری سر و کار دارد، مفید و اثربخش باشد.

برخی از صنایعی که از این ماژول بهره می‌برند:

  • شرکت‌های بیمه: برای ثبت خودکار مکالمات با بیمه‌گذاران و پیگیری پرونده‌ها.

  • بانک‌ها و مؤسسات مالی: جهت مدیریت تماس‌های خدمات مشتریان و تحلیل دقیق تعاملات.

  • مراکز خدمات پس از فروش: ردیابی تماس‌های پشتیبانی و بهبود SLA.

  • شرکت‌های بازرگانی و صادرات: تحلیل تماس‌های مشتریان خارجی و داخلی.

  • مراکز آموزش آنلاین و دانشگاه‌ها: تماس با دانشجویان و مدیریت مشاوره‌های آموزشی.

در هر کدام از این صنایع، ماژول نقش مهمی در بهینه‌سازی تعاملات، افزایش رضایت مشتریان، و بهره‌برداری بهتر از اطلاعات تماس‌ها ایفا می‌کند.

پشتیبانی فنی و آموزش توسط تیم لوناتک

پشتیبانی فنی مؤثر یکی از ارکان حیاتی هر سیستم نرم‌افزاری است. در لوناتک، تنها فروش ماژول مد نظر نیست، بلکه ارائه خدمات پس از فروش با کیفیت، در اولویت ما قرار دارد. تیم پشتیبانی لوناتک از کارشناسان متخصص در زمینه Dynamics 365، VOIP و شبکه تشکیل شده است.

خدمات پشتیبانی و آموزشی ما شامل موارد زیر است:

  • پشتیبانی تلفنی و تیکتینگ 7 روز هفته

  • ارائه مستندات کامل نصب و استفاده از ماژول

  • آموزش حضوری و آنلاین برای کارشناسان سازمان

  • به‌روزرسانی‌های دوره‌ای ماژول با امکانات جدید

  • ارائه گزارش‌های فصلی از عملکرد سیستم تماس

با استفاده از خدمات پشتیبانی ما، سازمان‌ها می‌توانند اطمینان داشته باشند که در هر مرحله از استفاده از ماژول، تیم متخصصی پشت آن‌هاست.

بازخورد مشتریان و تجربه واقعی استفاده

بازخورد مشتریان همیشه بهترین شاخص برای سنجش موفقیت یک راهکار نرم‌افزاری است. بسیاری از شرکت‌هایی که تاکنون از ماژول مرکز تماس هوشمند لوناتک استفاده کرده‌اند، از سرعت، سادگی و کارایی این سیستم ابراز رضایت داشته‌اند.

نظرات برخی از مشتریان ما:

«ماژول مرکز تماس لوناتک واقعاً تجربه مدیریت تماس‌های ما را متحول کرد. دیگر هیچ تماس مهمی از دست نمی‌رود.»
مدیر فروش، شرکت بیمه‌ای بزرگ

«با استفاده از قابلیت Caller ID، کارشناسان ما آماده‌تر از قبل پاسخگوی مشتریان هستند و این مسئله در رضایت مشتریان بسیار مؤثر بوده است.»
سرپرست خدمات مشتریان، شرکت فناوری اطلاعات

«سادگی داشبوردها و قابلیت Click To Call واقعاً کمک کرد تا سرعت پاسخگویی‌مان بیشتر شود و بهره‌وری تیم بالا برود.»
مدیر بازاریابی، شرکت صادراتی

نتیجه‌گیری و فراخوان اقدام

در عصر دیجیتال، هوشمندسازی ارتباطات با مشتریان دیگر یک انتخاب نیست، بلکه ضرورتی انکارناپذیر است. ماژول مرکز تماس هوشمند لوناتک با قابلیت‌هایی مانند اتصال به ایزابل، داشبوردهای دقیق، Caller ID، Click To Call و یکپارچگی کامل با Dynamics 365، ابزار قدرتمندی برای ارتقاء سطح خدمات و فروش در هر سازمانی است.

اگر به دنبال راهکاری هستید که تعاملات تلفنی شما را ساختاریافته، تحلیل‌پذیر و حرفه‌ای کند، ماژول لوناتک دقیقاً همان چیزی است که نیاز دارید.

اکنون وقت آن است که سیستم تماس خود را هوشمند کنید. برای دریافت مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید یا دموی محصول را درخواست کنید.


سؤالات متداول (FAQ)

1. آیا ماژول لوناتک با نسخه ابری Dynamics 365 نیز سازگار است؟
بله، این ماژول به‌طور کامل با هر دو نسخه ابری و محلی Dynamics 365 سازگار است.

2. چه میزان فضای ذخیره‌سازی برای رکوردهای تماس نیاز است؟
فضای مورد نیاز بسته به تعداد تماس‌ها و طول آن‌ها متغیر است، اما سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده که بهینه‌ترین استفاده از فضای ذخیره‌سازی صورت گیرد.

3. آیا امکان حذف خودکار رکورد تماس‌ها پس از مدت‌زمان خاصی وجود دارد؟
بله، می‌توان تنظیم کرد که تماس‌ها پس از گذشت زمان معین، به‌صورت خودکار حذف یا بایگانی شوند.

4. آیا برای استفاده از Click To Call به تجهیزات خاصی نیاز است؟
خیر، تنها اتصال VOIP فعال و مرورگر یا اپلیکیشن Dynamics 365 کافی است.

5. پشتیبانی از چه زبان‌هایی در ماژول وجود دارد؟
در حال حاضر پشتیبانی کامل از زبان فارسی و انگلیسی فراهم شده و زبان‌های دیگر نیز قابل اضافه شدن هستند.