مدیریت پرسنل

پیگیری عملکرد و ارزیابی‌ها

یکی دیگر از ویژگی‌های برجسته این ماژول، امکان تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) و ارزیابی دوره‌ای کارکنان است. مدیران می‌توانند فرم‌های ارزیابی طراحی کنند، امتیازدهی انجام دهند، بازخورد ثبت کنند و روند رشد هر فرد را پیگیری کنند.

این قابلیت کمک می‌کند تا فرآیند ارتقاء، آموزش و حتی تشویق یا تذکر بر اساس داده‌های واقعی و قابل اعتماد انجام شود، نه صرفاً بر اساس حدس و گمان.

گزارش‌گیری پیشرفته و داشبورد مدیریتی

با استفاده از Power BI و ابزارهای تحلیلی داینامیکس، داشبوردهای متنوع و گزارش‌های قابل تنظیم در اختیار مدیران قرار می‌گیرد. این گزارش‌ها شامل:

• نمودار پراکندگی نیروها بر اساس بخش یا موقعیت

• میانگین عملکرد ماهانه یا سالانه هر تیم

• درصد رضایت از ارزیابی‌ها و اقدامات اصلاحی

• تحلیل روند خروج پرسنل یا دلایل استعفا

تمام این داده‌ها به‌صورت زنده و قابل فیلتر هستند و امکان تصمیم‌گیری سریع و دقیق را فراهم می‌کنند.

مزایای استفاده از ماژول پرسنلی برای کسب‌وکارها

وقتی صحبت از سرمایه‌های یک سازمان به میان می‌آید، نیروی انسانی بی‌تردید مهم‌ترین آن‌هاست. اگر مدیریت صحیحی بر منابع انسانی وجود نداشته باشد، حتی پیشرفته‌ترین تجهیزات و بزرگ‌ترین سرمایه‌ها نمی‌توانند موفقیت سازمان را تضمین کنند. دقیقاً به همین دلیل است که استفاده از یک ماژول حرفه‌ای و هوشمند برای مدیریت پرسنل، مثل ماژولی که توسط شرکت لوناتک توسعه داده شده، می‌تواند تحولی اساسی در فرآیندهای HR ایجاد کند.

بهبود بهره‌وری تیم منابع انسانی

یکی از بزرگ‌ترین مزایای این ماژول، افزایش چشمگیر بهره‌وری تیم منابع انسانی است. بسیاری از کارهای تکراری و زمان‌بر مانند وارد کردن اطلاعات، پیگیری وضعیت پرسنل، جمع‌آوری داده‌ها برای گزارش‌دهی، و بررسی وضعیت مرخصی یا مأموریت، اکنون به‌صورت خودکار انجام می‌شوند. این اتوماسیون باعث می‌شود تا کارکنان بخش منابع انسانی زمان بیشتری برای تمرکز روی برنامه‌ریزی‌های استراتژیک و توسعه سازمانی داشته باشند.

در گذشته، فرآیندهایی مانند پیگیری تاریخ انقضای قراردادها یا یادآوری‌های مربوط به ارزیابی‌های سالانه، به صورت دستی انجام می‌شد که هم زمان‌بر بود و هم پرخطا. اما حالا همه این وظایف با سیستم‌های هشداردهنده و یادآوری خودکار به‌راحتی و با دقت بالا انجام می‌شوند.

تسهیل مدیریت اطلاعات و کاهش خطا

در سازمان‌هایی که اطلاعات پرسنلی به‌صورت غیر متمرکز و در فایل‌های متعدد نگهداری می‌شود، احتمال خطا، تکرار اطلاعات یا حتی گم شدن اطلاعات بسیار بالاست. این موضوع به‌ویژه در زمان‌هایی مانند حسابرسی، تهیه گزارش‌های مدیریتی یا ارائه به مراجع قانونی، می‌تواند مشکل‌ساز شود.

اما با استفاده از این ماژول، تمامی داده‌ها در یک پایگاه داده مرکزی و ساختاریافته نگهداری می‌شوند. هرگونه تغییر یا ویرایش نیز با تاریخچه و دسترسی مشخص ثبت می‌شود، بنابراین هیچ اطلاعاتی از بین نمی‌رود. همچنین امکان گرفتن بکاپ منظم و ذخیره‌سازی ابری نیز وجود دارد که امنیت داده‌ها را تضمین می‌کند.

ارتقاء شفافیت و پایش عملکرد کارکنان

این ماژول با ابزارهای تحلیلی پیشرفته‌ای که دارد، دید بسیار واضحی نسبت به وضعیت عملکرد پرسنل در اختیار مدیران قرار می‌دهد. مدیران می‌توانند بررسی کنند که کدام کارمند در چه دوره‌ای بیشترین بهره‌وری را داشته، چه اقداماتی برای بهبود عملکرد وی انجام شده، یا کدام بخش از سازمان دچار افت بهره‌وری شده است.

این شفافیت، هم برای مدیریت و هم برای خود کارکنان مفید است. وقتی پرسنل بدانند که عملکرد آن‌ها به‌طور شفاف و عادلانه سنجیده می‌شود، انگیزه بیشتری برای پیشرفت و همکاری خواهند داشت. همچنین فرآیندهایی مانند ارتقاء شغلی یا پرداخت پاداش‌ها، دیگر بر پایه حدس و گمان نیست، بلکه بر مبنای داده‌های واقعی انجام می‌شود.

نحوه یکپارچگی ماژول با دیگر بخش‌های داینامیکس ۳۶۵

یکی از نقاط قوت مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵، ساختار ماژولار و یکپارچه آن است. ماژول مدیریت پرسنل که توسط تیم توسعه لوناتک ساخته شده نیز دقیقاً مطابق با این فلسفه طراحی شده و به‌صورت کامل با دیگر ماژول‌های داینامیکس ۳۶۵ هماهنگ است.

به عنوان مثال، این ماژول به‌راحتی با ماژول‌های زیر یکپارچه می‌شود:

• حقوق و دستمزد: اطلاعات پرسنلی، سوابق حضور، اضافه‌کاری و مرخصی‌ها مستقیماً به ماژول حقوق و دستمزد منتقل می‌شود و محاسبه حقوق به‌صورت دقیق انجام می‌گردد.

• آموزش و توسعه: مسیر آموزشی هر کارمند، دوره‌های گذرانده شده، نتایج آزمون‌ها و گواهینامه‌ها در ماژول آموزش ذخیره می‌شود و با اطلاعات فردی در ماژول پرسنل لینک می‌گردد.

• مدیریت پروژه: اگر پرسنل در پروژه‌ها شرکت داشته باشند، اطلاعات عملکرد آن‌ها در پروژه نیز به پروفایلشان اضافه می‌شود.

• پرتال کارکنان: کارکنان می‌توانند از طریق پرتال شخصی خود به اطلاعات پروفایل، فیش حقوقی، فرم‌های مرخصی و ارزیابی‌ها دسترسی داشته باشند.

این یکپارچگی باعث می‌شود که سازمان‌ها دیگر نیازی به وارد کردن دوباره داده‌ها در سیستم‌های مختلف نداشته باشند و با یک بار ثبت، همه ماژول‌ها به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند. این موضوع نه تنها بهره‌وری را بالا می‌برد، بلکه باعث کاهش چشمگیر خطاهای انسانی و هزینه‌های پنهان می‌شود.